Die digitale Anwendung EineStadt erleichtert zahlreichen Städten bereits seit vielen Jahren die Verwaltung ihrer öffentlichen Objekte. Im Frühling stehen für den Bauhof Kontrollen aller öffentlichen Straßen und Verkehrswege an. Aber auch Spielplätze müssen für die warme Jahreszeit hergerichtet werden. Etwaige Mängel lassen sich einfach mit der App dokumentieren und an zuständige Mitarbeiter vergeben.
Straßenkontrolle digitalisieren – so hilft die App
Eine neue Möglichkeit, die EineStadt seit vergangenem Jahr bietet, ist die Straßenkontrolle mit Hilfe der App. Schon die Straßenreinigung wird dadurch effektiver und effizienter: Abgefahrene Wege werden automatisch im System dokumentiert und auf der digitalen Karte grün gekennzeichnet. So lassen sich die befahrenen Strecken noch Monate danach rechtssicher nachvollziehen. Bauhof-Mitarbeiter können aber auch Schlaglöcher und andere Straßenschäden einfach dokumentieren. Festgestellte Schäden werden als Markierung auf der Karte gesetzt und so leicht wiedergefunden. Das System lässt dabei die Option zu, den Schaden mit einem Foto zu dokumentieren, eine Beschreibung sowie die Art des Schadens und weitere Maßnahmen können ebenfalls direkt erfasst werden. Nicht zuletzt ermöglichen Ortungsmechanismen bei Bedarf einen datenschutzgerechten Leistungsnachweis.
Spielplatzkontrolle mit EineStadt
Für die Spielplatzkontrolle bietet das Wartungssystem eine umfassende Lösung. Neben einer einfachen, digitalen Arbeitsdokumentation für die vorgeschriebenen Kontrollen nach DIN-Norm kann mit wenigen Klicks ein vollwertiges, digitales Spielplatzkataster erfasst werden. Dabei bedient sich das System der Nahfunk-Kommunikation: Spezielle NFC-Chips zum Schrauben oder Kleben werden am Spielplatz an jedes Spielgerät angebracht und halten Temperatur und Witterung stand. Um Sie auszulesen, müssen Mitarbeiter der Stadt ihr Smartphone oder Tablet an den Chip halten und gelangen so direkt zum Eingabeformular für das richtige Objekt. Auch externe Kontrollfirmen können das System nutzen – durch die Berührung des Chips ist rechtssicher nachgewiesen, dass ein Mitarbeiter direkt vor Ort am Gerät war.
