Geräte müssen sicher für die Mitarbeiter sein. Der Gesetzgeber sieht deswegen eine Vielzahl von Prüfungen der unterschiedlichen Gerätschaften vor, um Sicherheit zu gewährleisten. Software kann dabei helfen, sämtliche Prüfvorschriften und Prüf-Fristen im Blick zu behalten und die Ergebnisse der Wartungen rechtssicher zu dokumentieren.
Dokumentation der Wartung und Prüfung sorgt für Sicherheit auf dem Bauhof
Der Einsatz von Maschinen wie Radladern, Arbeitsgeräten für die Mäharbeiten und Abrollkipper bringt per se ein Risiko für die Arbeiter mit. Umso wichtiger ist es, dass diese Maschinen technisch einwandfrei funktionieren. Dazu gehören auch die „ordnungsgemäße Installation und Wartung“. Zusätzlich müssen Bauhöfe auch die Vorschriften des Verbands der Elektrotechnik, Elektronik und Informationstechnik beachten. Für alle Kategorien der Gegenstände, seien sie ortsveränderlich, stationär oder nicht stationär, gelten unterschiedliche Prüffristen und -intervalle. Diese hängen zudem noch vom Einsatzort des jeweiligen Betriebsmittels ab. Angesichts der gesetzlichen Vorschriften und Fristen stellt es eine Herausforderung dar, den Überblick zu behalten. Schnell kann eine erforderliche Prüfung vergessen werden.
Exakte Nachweise und Rechtssicherheit
Abhilfe schafft hier eine Software, die alle Aspekte der Betriebsmittelwartung abdeckt. Der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung zum Beispiel entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaften für das Prüffristenmanagement. Er verwaltet zum einen alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel und die damit verbundenen Objektdaten, darunter auch Bilder und Bedienungsanleitungen. Außerdem greift er auf sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften zurück, stellt einen Kalender zur Planung und kann Wartungsaufträge über die Prüfberichte generieren. Mit wenigen Klicks können Prüfungen geplant, notwendige Dokumente erstellt und archiviert werden. Bei Bedarf können sie als PDF oder Word-Dokument ausgedruckt werden. Übersicht bieten Klassifikationen wie Wartung, Prüfung, Reparatur, Instandsetzung sowie Prüftermin und Unterweisung. Wichtige Kennzahlen werden zudem grafisch aufbereitet und können in verschiedenen Dateiformaten in- und exportiert werden.
