Maschinen, Fuhrpark, Regale, Türen, Leitern und Tritte: Die Arbeitsschutzregelungen und gesetzlichen Prüfrichtlinien für Betriebsmittel in Unternehmen sind streng und umfangreich. Im betrieblichen Alltag fällt es folglich nicht leicht, alle Prüffristen im Blick zu behalten. Abhilfe schaffen Software-Tools, wie Wartungsplaner, Wartungsmanager, oder Instandhaltungssoftware, die eine effiziente Verwaltung aller prüfungspflichtigen Gegenstände ermöglichen. Betriebe stehen bei der Prüfung und Wartung ihrer Betriebsmittel vor zahlreichen Herausforderungen. Nicht selten sind die Zuständigkeiten unklar und die Sachbearbeiter mit der Flut an Dokumenten, Fristen und Vorschriften überfordert.
Eine Lösung für diese Problematik stellen digitale Tools dar: Mit einer passenden Software können Prüfungen von sämtlichen Betriebsmitteln strukturiert geplant, ausgeführt und dokumentiert werden. So wird sichergestellt, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, und garantiert, dass Betriebsmittel funktionsfähig sind.
Was muss geprüft werden?
Die Arbeitsschutzregelungen umfassen nahezu sämtliche Betriebsmittel. Dazu gehören nicht nur Maschinen und Werkzeuge, sondern auch Druckbehälter, Einsatzfahrzeuge, Türen und Fenster sowie Leitern und Tritte.
- Gabelstapler
- Maschinen und Anlagen
- Elektrische Geräte
Bewährtes Software-Tool
Eine Software, die das Wartungsmanagement unterstützt, ist der Wartungsplaner der HOPPE Unternehmensberatung. Alle Prüfgegenstände werden mit den relevanten Daten erfasst. Mit wenigen Klicks können nun Wartungsfristen und -vorschriften kontrolliert sowie Dokumente erstellt, archiviert und gepflegt werden. Nicht zuletzt sorgt die Erinnerungsfunktion im integrierten Kalender dafür, dass kein Prüftermin verpasst wird. Die Software lässt sich auch auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets installieren. Ergebnisse in Form von Prüfprotokollen und Checklisten werden papierlos dokumentiert.
