Verteiltes und mobiles Arbeiten findet immer größere Verbreitung – nicht zuletzt durch das Arbeiten im Homeoffice. Cloud-Lösungen spielen hierbei eine große Rolle. Bei typischen Bauhof-Aufgaben denkt man dagegen nicht sofort an Cloud-Anwendungen, diese können jedoch genau hier Vorteile ausspielen: Lediglich solche Technologie erlaubt durch die Vernetzung und eine Datenbereitstellung in Echtzeit ein effektives Zusammenarbeiten von Auftraggebern und Dienstleistern – in und außerhalb der Verwaltung und kommunaler Betriebe. Auch im Bereich der interkommunalen Zusammenarbeit bieten sich durch die standortneutrale Nutzung neue Möglichkeiten.
Die Firmen LIMES Software und Punchbyte arbeiten bereits seit mehr als 15 Jahren zusammen und bieten mit einer softwaregestützten Auftragsabwicklung und Abrechnung der Leistungen kommunaler Betriebe, ergänzt durch die g-diag-Fachmodule (z.B. für Spielplatzkontrolle, Grünflächen, Straßenkontrolle), eine Rundum-Lösung für Bauhöfe. Bereits 2016 wurden die ersten g-diag-Fachmodule, zwei Jahre später die mobile Leistungserfassung, die bereits von vielen LIMES-Bauhof-Anwendern eingesetzt wird, auf cloudbasierte Technik umgestellt.
Papierlose Abbildung aller Arbeitsprozesse
Nunmehr setzen die beiden Unternehmen konsequent auf die Cloud. Aus LIMES Bauhof wurde 2023 „g-diag LIMES Bauhof“, eines der ersten Betriebsdatenerfassungsprogramme, das als rein webbasierte Anwendung zur Verfügung steht. An erster Stelle rangieren die papierlose Abbildung aller Arbeitsprozesse sowie das mobile Arbeiten vor Ort. Die Nutzung moderner, browserbasierter Technik ermöglicht einen sofortigen Start mit minimalem Schulungsaufwand und eine eingängige Benutzerführung für die effektive Nutzung.
Alle Daten in der Anwendung stehen unmittelbar für jeden Beteiligten zur Verfügung, eine integrierte Foto-Dokumentation und Dokument-Verwaltung sind – wie auch der Planungskalender – von überall aus nutzbar. Ein integriertes Kartenmodul erlaubt die Verortung von Objekten und Arbeitsorten. Nicht nur die Daten, auch die komplette Software wird in der Cloud vorgehalten und ist damit hardware- und betriebssystemunabhängig und kann auf jedem internetfähigen Gerät genutzt werden. Letztlich wird dadurch die eigene IT entlastet, denn es entfällt Installations- oder Pflegeaufwand im eigenen Haus: Allen Nutzern steht immer automatisch die aktuellste Version zur Verfügung.
