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Digitales Management im kommunalen Bauhof Olsberg

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Der Bauhof Olsberg erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die im Hochsauerland gelegene Stadt und ihre rund 15.000 Einwohner. Mit Einführung des AIDA-Systems im Frühjahr 2007 wurden die Anforderungen nach einer modernen und zukunftsfähigen Personal- und Auftragszeit erfüllt.

Winterdienst und Straßenkontrolle

Gestartet wurde mit dem Modul Winterdienst zur digitalen Erfassung, Visualisierung und Archivierung der Streu- und Räummaßnahmen auf Straßen, Wegen und Plätzen mit oder ohne Winterdienstfahrzeugen. Für den Winterdienst wurden zwei Fahrzeuge umgebaut. Die dort montierten GPS-Boxen zeichnen die Fahrtstrecken und den metergenauen Einsatz der angebauten Räum- und Streutechnik digital und gerichtsfest auf. Seit 2019 nutzt der Bauhof außerdem das Modul Straßenkontrolle. Diese App dient der Erfassung, Verwaltung, Analyse und Präsentation von Schadensmeldungen an Straßen, Wegen und Plätzen. Die Erfassung der Schäden erfolgt über Smartphones und Tablets. Neben der Klassifizierung und Priorisierung können aussagefähige Beschreibungstexte und Fotos hinterlegt werden. Die Kontrollfahrten erfolgen in vorgegebenen Intervallen - je nach Straßennutzung. Bereits aufgenommene Schadensmeldungen werden bei erneuter Anfahrt angezeigt. Ein Vergleich der Fotos bietet Auskunft über Schadensveränderungen.


Baumkontrolle und Spielplatzkontrolle

2020 wurde um die Module Baum- und Spielplatzkontrolle erweitert. Das Modul Baumkontrolle unterstützt den Bauhof Olsberg beim Aufbau eines digitalen Baumkatasters zur Erfassung, Verwaltung, Analyse und Präsentation komplexer Gehölzbestandsdaten. Auch Baumkontrollen mit der Dokumentation von Schäden sowie der notwendigen Sicherungs- und Pflegemaßnahmen werden so vereinfacht. Ein weiteres Modul vereinfacht die Durchführung der Spielplatzkontrollen sowie die Nachverfolgung der Mängelbeseitigung und ermöglicht darüber hinaus die Beweiserstellung für die erforderliche Rechtssicherheit nach DIN EN 1176-7.

Gut angebunden

Der Bauhof ist mit der Verwaltung der Stadt Olsberg vernetzt. Um die Bandbreite der Übertragungsstrecke optimal zu nutzen und die Belastung gering zu halten, wird die Verbindung über einen Terminal-Dienste-Client hergestellt – eine kostengünstige und trotzdem schnelle Lösung. Im Bauhof Olsberg existiert somit eine leistungsfähige Paketlösung, mit der die effiziente Arbeit als eigenständiger Wirtschaftsbetrieb deutlich erleichtert wird.

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AIDA ORGA GmbH

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