Die Digitalisierung ist allgegenwärtig. Spätestens seit der Corona-Krise ist klar, welche Vorteile die Vernetzung mit sich bringt. Auch auf dem Bauhof geht heutzutage kein Weg mehr an der neuen Technik vorbei. Denn neben Erleichterungen wie z.B. einer verbesserten Routenplanung bieten die neuen Dokumentations-Softwares auch Rechtssicherheit: Jeder Weg, den ein Räumfahrzeug im Winter nimmt und jeder Baum, der im Sommer gegossen wird, kann via GPS aufgezeichnet und dokumentiert werden. Umso mehr brauchen Bauhöfe daher eine technische Lösung, die während des kompletten Jahres eingesetzt werden kann. Doch welche Software wird beiden Anwendungsgebieten gerecht?
AIDA Orga – modular erweiterbar
Ein sinnvolles Tool liefert die AIDA ORGA GmbH. Das Unternehmen für Geschäftsführungs-Systeme bietet mehrere Modul-Lösungen für den kommunalen Bereich. Damit kann sich jeder Betriebsleiter ein „digitales Werkzeug“ für den individuellen Anforderungskatalog seines Betriebs zusammenstellen. Neben GPS-Systemen kommt hier auch eine App zum Einsatz, die auf allen gängigen Smartphones und Tablets installiert werden kann. Damit haben Mitarbeiter einen Überblick über den aktuellen Stand der Aufträge und anstehende Tätigkeiten. Ortsangaben sowie andere wichtige Informationen können so Bauhof-intern schnell kommuniziert werden.
Die Module der App bieten die Möglichkeit, unter anderem Baum-, Straßen- und Spielplatz-Kontrollen sowie die Pflege der Grünanlagen zu dokumentieren. Auch Kontrollen und Wartungsmaßnahmen von Sportstätten oder öffentlichen Gebäuden sind möglich. Beim Winterdienst greift ein eigenes Modul, um die Streu- und Räum-Maßnahmen auf Straßen, Wegen und Plätzen zu koordinieren und zu erfassen. Dabei setzt das Unternehmen jedoch nicht nur auf eine Smartphone-App, sondern vor allem auf die GPS-Box AIDA GEO, die an den Winterdienst-Fahrzeugen angebracht wird. Diese erfasst Daten wie Fahrzeugpositionen und -bewegungen sowie Räum- und Streutechniken und schickt sie via GPS direkt an den Datenserver der Verwaltung.
Parallel zur Erfassung findet eine Auswertung und Berechnung der Daten statt. Route, Fahrtrichtung sowie die geräumten und gestreuten Straßenabschnitte werden grafisch auf der digitalen Straßenkarte veranschaulicht und als speicherbares Protokoll zur Nachweisführung bereitgestellt. Erweiterte Tourenplanung kann daher aufgrund aktueller Informationen erfolgen. Auf welchen Straßen Schwerpunkte für Schneeräumung und Eisglätte-Bekämpfung liegen sollten, kann den Mitarbeitern in Echtzeit übermittelt werden.
