Die Räum- und Streupflicht zählt im Winter zu den wichtigsten Aufgaben kommunaler Bauhöfe, um für Verkehrssicherheit zu sorgen. Kommt es trotzdem zu einem Haftungsfall, müssen Kommunen ihre Winterdienstfahrten auch Jahre später noch nachweisen können. Das gelingt rechtssicher per vialytics-App.
Regelmäßige Streckenaufzeichnungen mit dem System bilden automatisch ein digitales Fahrtenbuch am Rechner. So wird jede Räum- und Streufahrt im Web-System übersichtlich angezeigt. Damit müssen die Mitarbeiter der Bauhöfe ihre Einsätze nicht mehr aufwendig manuell dokumentieren und schaffen gleichzeitig Rechtssicherheit im Winterdienst.
Einfache Handhabung und schnelle Aufzeichnung
Das vialytics-System lässt sich mit wenigen Handgriffen nutzen. Zuerst wird das Smartphone mit entsprechender App in der Halterung an der Windschutzscheibe befestigt. Anschließend gibt der Fahrer seinen Namen ein und beginnt mit einem Klick die Streckenaufzeichnung. Er bestimmt damit selbst, wann die Befahrung startet, pausiert und endet. Während der Räum- und Streufahrt nimmt das System eine genaue und rechtssichere GPS-Spur mit Zeitstempel auf. Zusätzlich können flexibel Markierungen während der Befahrung über einen Bluetooth-Knopf am Lenkrad gesetzt werden. Mithilfe von Fotos und Sprachaufnahmen lassen sich diese Notizen um weitere Details ergänzen. So können zum Beispiel kaputte Schilder oder weitere Gefahrenstellen festgehalten werden, ohne das Fahrzeug anhalten und aussteigen zu müssen. Am Rechner werden die Markierungen anschließend direkt an die verantwortlichen Ämter zur Bearbeitung weitergeleitet.
Neben der gewonnenen Rechtssicherheit bietet der Blick in das vialytics Web-System weitere Vorteile für Bauhof und Bauamt. Dank der aktuellen Bilder der kommunalen Straßen können viele Bürgeranliegen ohne Außeneinsätze geklärt werden. Auch Schachtdeckel und Schilder werden vom Rechner aus inspiziert. Das spart zeitraubende Ausfahrten. Über die Planungsansicht lassen sich sowohl langfristige Erhaltungsmaßnahmen als auch kurzfristig Reparaturen zur Unterhaltung organisieren.
