Mit Obserwando PMS wird die Baustelle papierlos – Smartphone mit Obserwando APP ersetzt den Lieferschein, Rückholschein, Stundenzettel etc.
Lieferschein, Rücknahmeschein und Angebot erstellen, Mitarbeiterstunden erfassen – all diese Arbeiten und etliche andere mehr können künftig papierlos und sofort vor Ort erledigt werden. Obserwando PMS, als App auf Ihrem Smartphone installiert, macht dies jetzt möglich. All das wäre schon ein riesiger Fortschritt, nämlich die Realisierung des papierlosen Büros zum einen und zum anderen keinen Auftrag, keine Angebotsposition, kein Detail für Rechnungen und Ähnliches mehr zu vergessen. Aber Obserwando PMS bietet deutlich mehr. Sie müssen keine neuen Dokumente erstellen, sondern können Ihre bisherigen Formulare verwenden. Alle zu erfassenden Daten für Ihre Formulare, zum Beispiel verbautes Material, benötigte Arbeitsstunden, Anfahrtskilometer und vieles mehr, können Sie mit der Obserwando PMS App auf Ihrem Smartphone eintragen.
Auch die Unterschrift des Kunden ist so zu leisten. Das fertige Dokument wird dann übers Internet an den Server in Ihrem Hause versendet. Ihre Daten werden also nicht irgendwo auf der Welt in einer Cloud gespeichert. Auf diese Art und Weise findet die komplette Dokumentation in Ihrer Firma statt. Darüber hinaus ist die aktuelle Position des Mitarbeiters ohne zusätzliches Trackingsystem jederzeit verfügbar.
Bestätigung für Kunden direkt vor Ort
Die vom Kunden unterschriebenen Dokumente können vor Ort ausgedruckt oder per Mail oder Fax an den Kunden versendet werden. Rösler Software-Technik, ein erfahrenes Softwaresystem-Haus, hat mit seiner Obserwando Mobile App ein hocheffizientes System geschaffen, das Büroarbeit deutlich vereinfacht, die Verwendung von Papier auf ein Mindestmaß reduziert und vor allen Dingen die Möglichkeit schafft, absolut aktuell Daten zu erfassen und zu nutzen. Es bleibt nichts mehr liegen, es müssen keine Berge von Stundenzetteln im Nachhinein abgearbeitet werden, es kann kein für ein Kundenangebot aufgenommenes Maß verlorengehen. Alles wird unmittelbar und sofort per Smartphone oder Tablet festgehalten.
Unkomplizierte Installation
Auch die Einrichtung des Obserwando PMS in Ihrem Hause ist wirklich einfach. Rösler Software-Technik installiert das Obserwando Händlersystem in Ihrem Unternehmen auf dem Server. Die Obserwando PMS App kann sich der jeweilige Mitarbeiter selbst auf sein Smartphone herunterladen. Das geht schnell und unkompliziert. Und dadurch, dass Sie weiterhin Ihre Formulare und EDV verwenden können, entsteht kein über die Obserwando PMS-Einrichtung hinausgehender Aufwand. Das ist letztlich auch kostengünstig.
Rechtsverbindliche Unterschrift
Ein wichtiger Fakt sollte aber noch erwähnt werden: Das Obserwando PMS von Rösler macht alles übersichtlicher und klarer. So ist es zum Beispiel möglich, eine Führerschein-Kopie des Mieters bei einer Selbstfahrer-Maschine an den Auftrag anzuhängen. Oder aber für die Aufnahme eines Angebotes eine Räumlichkeit zu fotografieren und an die aufgenommenen Daten anzuhängen. Auch der Zustand einer Maschine lässt sich so augenscheinlich dokumentieren. Und letztlich ist auch eine rechtsverbindliche Unterschrift möglich, die via Smartphone oder Tablet übermittelt werden kann. Vorteile also in allen erdenklichen Richtungen. Als Letztes sei darauf hingewiesen, dass das Ganze bezahlbar bleibt und die Kosten dafür keine unerschwinglichen Höhen erreichen.
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