Was ist für die Inventarisierung besser geeignet: PC-Lösung oder Web-Anwendung? Im Internet wird oftmals der Eindruck vermittelt, dass Web-Anwendungen im Vergleich zu Desktop-Versionen die bessere Option seien. Dabei hat die Desktop-Lösung nach wie vor seine Berechtigung.
Das Wichtigste gleich vorweg: Zur digitalen Inventarisierung der Büromöbel und IT-Geräte sind PC-Anwendungen nicht auf einen Internetzugang angewiesen. Auf Web-Software kann in der Regel nur online über den Browser zugegriffen werden. Demzufolge ist diese Option dann auch abhängig von der Internetgeschwindigkeit. Desktop-Software ist daher in der Regel schneller und läuft deutlich flüssiger als Web-Versionen.
Im Allgemeinen hat ein Programm auf einem PC einige Vorteile gegenüber webbasierten Anwendungen: Durch uneingeschränkten Zugriff auf die Hardware und Schnittstellen ist die Geschwindigkeit deutlich höher, zum Beispiel bei mobilen Barcode-Scannern. Eingegebene Daten verlassen die Firma nicht und sind somit gut vor Missbrauch geschützt. Nach einmaliger Anschaffung entstehen in der Regel selten laufende Kosten.
Vertrags-Abhängigkeit und Datensicherheit
Für eine Web-Anwendung benötigt es fast immer ein Abonnement oder einen Mietvertrag. Kunden sind oft nicht bereit, für die Anwendungen Verträge mit einer langen Laufzeit abzuschließen. Für eine Desktop-Lösung wird keine Vertragsbindung vorausgesetzt.
Auch in puncto Sicherheit haben Desktop-Programme gegenüber Cloud-Apps deutliche Vorteile. Die Datenspeicherung läuft ausschließlich auf dem Arbeitsplatzrechner oder in einem lokalen Netzwerk. Hingegen findet die Datenspeicherung bei Web-Anwendung immer im Web statt, die Daten werden in der Regel in der Cloud gehostet.
Mit Blick auf Datensicherheit und Datenverfügbarkeit bieten Cloud-Dienste bei vielen Hackern gewisse Angriffsziele. Für viele Unternehmen, aber auch Behörden, Kommunen oder Ministerien, sind dies wichtige Aspekte, da sie ihre sensiblen Daten entsprechend schützen müssen. Beispielsweise bei einem Datenverlust besteht dann natürlich eine Abhängigkeit gegenüber dem Cloud-Betreiber.
Benutzeroberfläche: Desktop oder Web, was ist die bessere Wahl?
Viele mobilen Geräte verfügen über kleine Bildschirmgrößen und niedrige Auflösungen. Bei einer Web-App ist das Oberflächen-Design nicht sehr benutzerfreundlich. Eine Studie der Hoppe Unternehmensberatung zeigte, dass sensible Unternehmensdaten bei Banken, Behörden, Jobcentern, Stadtverwaltungen, Hotels und Kommunen einfach nicht ins Web gehören.
Im Rahmen der Masterarbeit kristallisierte sich deutlich heraus, dass die schnellere Datenbearbeitung im lokalen Netzwerk eine wichtige Rolle spielt. Das Vertrauen in Desktop-Software ist höher. Einige Firmen sind grundsätzlich mit Browsern nicht einverstanden, und viele Benutzer sind immer noch misstrauisch.
Desktop-Anwendungen für effizientes Inventarmanagement
Konsequent setzt die Inventar-Software der Hoppe Unternehmensberatung auf den Desktop. Sie ist direkt im lokalen Netzwerk installiert und sorgt für die Sicherheit aller Firmendaten. Auf einige Programme wie den Browser, Cloud-Server oder Kommunikationskanal kann eine Web-Anwendung keinen Einfluss nehmen. Dies kann das Sicherheitsniveau aufgrund von Schwachstellen senken.
Bei der Entscheidung zwischen Web oder Desktop müssen auch mehrere wichtige Performance-Überlegungen berücksichtigt werden: Bei einer Web-App sind die Dateigrößen in der Regel viel umfangreicher als bei einer Desktop-Anwendung. Web-Ressourcen wie CSS oder Java-Script-Bibliotheken müssen heruntergeladen werden. Dies kann die Leistung der Anwendung erheblich reduzieren.
Die Ladezeit ist für eine Web-App in der Regel länger als für eine Desktop-Anwendung. Um Benutzerdaten oder Einstellungen zu speichern, kann es zu langen Verzögerungen kommen. Darin übertrifft die Desktop-Anwendung das Web.
Fazit
Eine Web-Anwendung anstelle einer Desktop-Lösung zur digitalen Inventarverwaltung stellt derzeit noch keine echte Alternative dar. Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern rund um Inventarmanagement. Mehr als 25 Jahre Erfahrung stecken in der modernen Desktop-Software für Inventarisierung. Ein Abo und eine monatliche Miete sind nicht erforderlich.
