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exatrek: Innovatives Flottenmanagement jetzt auch für den Kommunalsektor

Seit etwas mehr als zwei Jahren bietet das junge Unternehmen „exatrek“ erfolgreich ein Flottenmanagementsystem für die Agrarwirtschaft an. Jetzt wurde das System auf die speziellen Anforderungen der Kommunalwirtschaft erweitert. Ab sofort können kommunale Bauhöfe sowie deren beauftragte Dienstleister ihre Arbeiten rund um das Jahr einfacher dokumentieren und abrechnen. Die Fahrer bzw. Gerätebediener werden vollständig von lästigen Dokumentationsaufgaben befreit und profitieren von der Kernkompetenz des Unternehmens: Der vollautomatischen Datenerfassung und -analyse. Das exatrek T2 Telemetrie-Modul sammelt die von den Fahrzeugen und Geräten bereitgestellten Daten und führt sie zur automatischen Dokumentation von Arbeitseinsätzen zusammen. Am Büro-PC kann der Einsatzleiter den Standort und den Arbeitsfortschritt der eingesetzten Maschinen mitverfolgen. Auch die rechtssichere Dokumentation ist gewährleistet. Auftretende Besonderheiten wie ein beschädigtes Straßenschild können in Echtzeit georeferenziert übermittelt werden. Durch die Zuordnung der Einsätze zu einzelnen Kostenstellen können die Daten am Ende des Arbeitstages für die Abrechnungen benutzt werden. Ein weiteres Highlight: In der Live-Ansicht sehen sowohl der Einsatzleiter, als auch der Nutzer – je nach zugeteilter Rolle – die Maschinenstandorte ihrer Flotte inklusive deren aktuelle Einsatzfortschritte.

Unabhängigkeit von Maschinenherstellern

Das exatrek-T2 Telemetriemodul wird über die Diagnose-Steckdose in der Fahrzeugkabine verbunden. Je nach Hersteller stehen unterschiedliche Kabelsätze fertig konfektioniert zur Verfügung. Nach nur fünf Minuten Installationsaufwand ist das System einsatzbereit. Daten werden herstellerunabhängig erfasst und an die exatrek‑App auf dem Smartphone bzw. ans Web-Portal gesendet.  Zu den aufgezeichneten Daten zählen neben der Einsatzzeit und -ort noch  Kraftstoffverbrauch, Transport- bzw. Arbeitsgeschwindigkeit oder die Schaltstellung der Zapfwelle. Über das optional verfügbare IO-Modul können auch die Daten vom Anbaugerät, wie z.B. die Schneepflugstellung, die Streumenge oder die Arbeitsstellung eines Randstreifenmähers erfasst werden. Selbst der Tankfüllstand wird dem Einsatzleiter in Echtzeit übermittelt. Die aufgenommenen Daten werden gemäß aktuellen Datenschutzvorschriften an einen deutschen Server gesendet, wo sie verschlüsselt berechnet, gespeichert und ausschließlich dem Nutzer wieder zur Verfügung gestellt werden. Kommunale Geräteträger wie LKW, Unimog, Kleinfahrzeuge oder Großflächenmäher können ebenfalls über das T2 Telemetriemodul in die Flotte integriert werden. Selbst Mietfahrzeuge oder Fahrzeuge von Dienstleistern können problemlos, selbst für wenige Tage, eingebunden werden.


Papierlose Dokumentation

Die Arbeit der Kommunalbetriebe und deren Auftragnehmer haben sich in den letzten Jahrzehnten stark gewandelt: Die Maschinen sind wesentlich moderner geworden, gleichzeitig sind die Anforderungen an die Bediener durch Kostendruck und umfangreichere Komplexität der Arbeitsabläufe gestiegen. Zusätzlich wird eine immer genauere Arbeits-Dokumentation erforderlich, die oft noch auf Papier erfolgt. Den Bediener von dieser Aufgabe zu entbinden, ist das Ziel von exatrek. Diese Arbeit übernimmt das System automatisch. Arbeitseinsätze inklusive Standort und Uhrzeit werden aufgezeichnet und pro Betrieb zentral gesammelt – inklusive aller wichtigen Einsatzparameter des Kommunalfahrzeuges.

Werden im Vorfeld Grundstücksgrenzen von Grünanlagen, Parkflächen Sportplätzen usw. in das System importiert oder manuell eingegeben, kann eine Auswertung je bearbeiteter Fläche vorgenommen werden.  Außerdem stehen verschiedene Analysen zu Verfügung: Der Einsatzleiter kann sehen, wo und wann lange Wartezeiten aufgetreten sind, wie viel Kraftstoff die Maschine tatsächlich verbraucht hat und ob die Flächenleistung der einzelnen Geräte stimmt. Gerade bei der interkommunalen Zusammenarbeit von Baubetriebshöfen, ist ein einfacher und kostengünstiger Leistungsabgleich möglich.

exatrek-System – einfach und überzeugend

Das System ist modular aufgebaut. Es beginnt mit der einfachen Nutzung der  App, die kostenlos im Google Play Store heruntergeladen werden kann. Mit dem Erwerb der ersten Lizenz für ein Kundenkonto mit bis zu 20 Nutzern wurde der erste Schritt in Richtung Arbeitsmanagement gemacht. Eine weitere Professionalisierung erfolgt durch den Einbau der exatrek-T2-Telemetriemodule in die Fahrzeuge des Fuhrparks. Mit weiteren Web-Bausteinen wie der Kostenverwaltung, automatischer Liegenschaftserkennung oder Langzeitspeicherung von Daten, kann das exatrek-System auf die aktuellen Bedürfnisse und Budgets abgestimmt werden.

„Wir sind zuversichtlich, dass durch unser Produkt die Prozessabläufe rund um den Einsatz von kommunalen Fahrzeugen und Arbeitsmaschinen, gerade für kleinere bis mittlere Kommunen, weiter optimiert werden können“, sagt Landtechnik-Ingenieur Dietrich Kortenbruck, einer der drei Gründer des Unternehmens „exatrek“. „Und als zusätzliche Dienstleistung bietet wir auf Basis unseres modularen Baukastens auch Anpassungsentwicklung für spezielle Anforderungen von Kommunalbetrieben an. “

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