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Branchensoftware GaLaOffice 360° wird noch benutzerfreundlicher

KS21 entwickelt neue digitale Dokumentenablage

 

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Das Unternehmen KS21 Software und Beratung, der Premium-Anbieter von Branchensoftware für den professionellen Garten- und Landschaftsbau mit Sitz in Sankt Augustin bei Bonn, optimiert derzeit die digitale Dokumentenablage für das Branchenprogramm GaLaOffice 360°. Mit dem für den Jahresbeginn 2013 vorgesehenen Software-Update wird die verbesserte Dokumentenablage dann allen Kunden zur Verfügung gestellt und ersetzt die Vorgängerversion. Selbstverständlich bei KS21: Alle überarbeiteten und zusätzlichen Funktionen der neuen digitalen Dokumentenablage sind nach dem Update automatisch bei allen bestehenden und neuen Daten nutzbar.

Die neue digitale Dokumentenablage von GaLaOffice 360° zeichnet sich durch zahlreiche Veränderungen aus, die das Arbeiten im GaLaBau-Büro noch leichter machen können. Die bisher nutzbaren einzelnen Dokumentenablagen, hinterlegt bei der Kundenadresse, dem einzelnen Projekt bzw. dem Leistungsverzeichnis, sind zukünftig nicht mehr separiert. Wurde bis dato in die digitale Dokumentenablage des Projektes „Schwimmteich Müller“ ein Baustellenfoto eingefügt, dann war dieses Bild auch nur in diesem speziellen Projektordner auffindbar. Zukünftig sind jedoch alle Ablagesysteme eines Vorganges miteinander verbunden. Das heißt, auch in der Kundenadresse „Müller“ sowie im Leistungsverzeichnis des Bauvorhabens kann die digitale Dokumentenablage geöffnet werden, die das Baustellenfoto des Schwimmteiches enthält. Eine sinnvolle und intelligente Vernetzung, die Arbeitsabläufe in den Büros der Landschaftsgärtner beschleunigen wird.

Besonders praktisch: Mit GaLaMobil, der mobilen Lösung für die Branchensoftware GaLaOffice 360° von KS21,  können die gesamten Daten aus den Adressen, den Projekten sowie den Leistungsverzeichnissen und den einzelnen Positionen jederzeit von unterwegs abgefragt und eingesehen werden.

Ein weiterer Grundsatz des Unternehmens KS21 ist, an Bewährtem und den Anwendern Vertrautem festzuhalten. So wird sich auch die neue digitale Dokumentenablage im visuellen Auftreten und der Funktionalität am bekannten Microsoft Windows Explorer orientieren. Ordnerstruktur, Hierarchie und die Bearbeitungsmöglichkeiten sind somit für alle Nutzer leicht verständlich. Wichtig zu wissen: In der Dokumentenablage von GaLaOffice 360° können nicht nur in Microsoft Word geschriebene Briefe abgelegt werden, sondern auch Fotos in verschiedenen digitale Formaten, pdf-Dateien, gescannte Dokumente und Tabellen jeglicher Art. Mit der intensiven Nutzung der  Dokumentenablage können moderne Landschaftsgärtner große Schritte auf dem Weg hin zur Zukunftsvision „digitales Büro“ machen.

<link http: www.ks21.de>www.ks21.de

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