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25 Jahre Public Solutions GmbH: Bauhof-Software BIS-Office jetzt als mobile Edition

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Bei der Public Solutions GmbH wird gefeiert: Zum 25. Firmenjubiläum präsentiert der Anbieter der führenden Bauhof-Software BIS-Office sein Produkt erweitert für den Einsatz mobiler Applikationen.

Um zukünftig alle Arbeitsabläufe im Baubetriebshof digital abbilden zu können, wurde das erfolgreich etablierte Windows-Verfahren durch ein umfangreiches Paket an mobilen Software-Lösungen erweitert, die sich zusammen mit einem Internet-Portal nahtlos in die vorhandene Arbeitsumgebung des Kunden integrieren. So werden Doppelterfassung im Arbeitsalltag der Betriebe vermieden und mit der Bearbeitung einer Aufgabe stets mehrere Arbeitsschritte auf einmal erledigt.


Verwaltungsvereinfachung in allen Arbeitsbereichen

BIS-Office strafft den Workflow in Bauhofbetrieben und hilft so seit 25 Jahren Verwaltungsaufträge und Bürgerwünsche möglichst unbürokratisch zu erfüllen. Dafür sind frei wählbare Module verfügbar, die der Kunde nach seinen individuellen Anforderungen zusammenstellen und einrichten kann. Neben den stationären Windows-Modulen für die Auftrags-, Aufgaben-, Fahrzeug- und Mitarbeiterverwaltung, stellt die mobile Edition zusätzlich mobile Applikationen für die Leistungserfassung und den Nachweis erbrachter Verkehrssicherungspflichten zur Verfügung. Tagesberichte, Baumkontrollen, Winterdienst, und Straßenreinigung, mithilfe von BIS-Office lassen sich sämtliche Arbeitsabläufe medienbruchfrei gestalten und auch „angrenzende Abteilungen“ der Kommune, wie die Finanzabteilung oder die Lohnabrechnung, mit digitalen Daten versorgen.

Mobile Apps – ein wesentlicher Schritt zur Arbeitserleichterung

Nur der hohe Integrationsgrad der Anwendungen untereinander und der Umfang der zur Verfügung stehenden mobilen Programme, lassen ein papierloses und rechtssicheres Arbeiten der Anwender zu. Um das sicherzustellen, speichern die mobilen Apps zum Beispiel während der Kontrollvorgänge bereits die Einsatzzeiten und legen aus Mängeln automatisch zu erledigende Aufgaben an. Mit der Kontrolle sind Tagesbericht, Aufgabenplanung, Lohnzulagen und die Leistungsverrechnung bereits erledigt.

Innovativer Technologien vereinfachen die Nutzung und schaffen Rechtssicherheit

Um den Umgang mit den mobilen Smartphone-Apps möglichst einfach, aber auch rechtssicher zu gestalten, nutzen die Verfahren modernste Technologien wie NFC (Near Field Communication) - Die Übertragungstechnik erlaubt einen sicheren, berührungslosen Datenaustausch - und GPS-Funktionalitäten. Der Winterdienstnachweis wird somit nahezu vollständig automatisiert, die NFC-Chips für Mitarbeiter und Fahrzeuge starten die App, den Erfassungsvorgang und die GPS-Funktionalität. Das Programm dokumentiert den Räum- und Streuvorgang, führt den Winterdienstnachweis durch und stellt die Leistungsdaten für die Abrechnung und Zulagenermittlung zur Verfügung.

Auch die mobile Tagesberichtserfassung bedient sich dieser Technologien und unterstützt den Anwender damit aktiv bei der Dokumentation der Einsätze. Das Programm stellt nicht nur die Arbeitszeiten automatisch zur Verfügung, sondern ordnet mittels „GPS“ auch die Abrechnungsobjekte zu. Nur noch die erbrachten Leistungen sind vom Anwender per Finger-Tipp für den Zeitabschnitt zu hinterlegen. Einfacher, schneller und fehlerfreier kann Arbeitszeit wohl kaum dokumentiert werden.

Umfassende Vorbereitung schon vor der Einführung

Bekanntlich nützt allerdings auch die beste Software wenig, wenn sie nicht optimal genutzt wird. Deshalb bietet die Public Solutions GmbH allen Kunden bereits vor der Integration der Software eine Einführungsberatung an: Bestehende Arbeitsprozesse werden dabei analysiert, sowie Tätigkeitsverzeichnisse und Statistikparameter am Beispiel vergleichbarer Betriebe aufgebaut. Durch diese Vorgehensweise ist die Software exakt an die spezifischen Anforderungen des Betriebs angepasst und eine reibungslose Einführung gesichert. In den vergangenen 25 Jahren entstand damit ein umfassendes und flexibles Produkt, mit dem Bauhofbetriebe bei minimalem Zeitaufwand maximale Arbeitsergebnisse erzielen.

Rationelle Datenerfassung auch ohne mobile Geräte

Auch ohne elektronische Hilfsmittelt bietet BIS-Office für alle Arbeitsbereiche eine rationelle und einfache Form der Informationsverarbeitung an. So erleichtert der Tagesbericht mit Barcodes zum Ankreuzen die Arbeitsdokumentation der Mitarbeiter und vereinfacht durch das Scannen der Berichte in der Verwaltung die Datenerfassung.

Mobile Leistungserfassung mit der BIS-Office Mobile-Edition

Zum 25-jährigen Jubiläum bringt die Public Solutions GmbH ihre bewährte Software nun in einer mobilen Version heraus. Nicht zuletzt aufgrund der engen Kommunikation mit seinen Kunden gelang es dem Anbieter, die neue mobile Version intuitiv nutzbar zu machen und selbsterklärend zu gestalten. Auch Nutzer ohne Vorkenntnisse können die Apps sofort nutzen.

Mehr Informationen zu BIS-Office mobile und die Public Solutions GmbH erhalten Sie unter <link http: www.bis-office-news.com>www.bis-office-news.com.

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